了解项目管理中的项目里程碑

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61%的项目经理通常会创建一份范围界定文档作为其规划流程的一部分，而其中一半的项目经理则为其项目进度制定基线。这两者有什么共同点？项目里程碑是其中的一个主要方面。 虽然生活中的里程碑代表重要事件，但在项目管理中，里程碑是项目进度的重要标志。它们是项目经理 (PM) 和利益相关者了解项目是否步入正轨或者是否需要调整或进一步资助的指标。 本文将向您介绍项目管理中的里程碑 - 它们是什么、为什么它们很重要以及如何使用和可视化它们。 开始使用项目管理的里程碑是什么？ 在项目管理中，里程碑是项目生命周期中一个特定的、重要的事件，表明其完成进度。一个项目可以有一个或多个里程碑。 简单来说，里程碑就像检查点。达到里程碑表示成功完成一组重要任务或项目的一个重要阶段。 它使项目经理和利益相关者能够评估项目的进展情况。如果一切都步入正轨，则无需进行任何更改。 但如果达到里程碑的时间出现延迟，他们就必须重新评估工作流程以发现并解决任何问题。截止日期可能也必须改变。 项目里程碑最常用于瀑布项目管理方法，其中项目通常分为多个阶段并按预定义的顺序完成。上的项目管理里程碑 确定项目计划、开始和结束日期、获得第 200 个客户、首次启动活动或应用程序等，都是项目管理里程碑的示例。

对于较小的项目来说，“项目开始”和“项目完成”之外的里程碑可能是不必要的，但对于持续数月的大型项目来说，它们却是必不可少的。 为什么项目里程碑很重要？ 以下是确定和监控项目里程碑至关重要的 8 个原因：构建项目工作流程 里程碑可以实现精确的项目调度并帮助构建可靠的项目路线图。他们为产品经理提供了具体的工作目标。PM 可以围绕里程碑安排任务，而不是仅仅根据开始和结束日期来安排项目。他们知道他们必 Whatsapp 号码列表 须在特定日期之前达到里程碑“X”，以便他们可以相应地组织所有任务和活动。分配资源 里程碑有助于将项目分解为更具可操作性的部分。然后，PM 可以在规划阶段使用它们来估计他们所需的资源。 来自的资源分配模板的屏幕截图 项目开始后，他们可以指派最好的员工来完成关键任务，以达到里程碑。 里程碑还充当项目期间的检查点——您需要雇用更多人员吗？需要不同的软件吗？增加某些团队成员的工作量？所有这些问题都可以综合评估和解决。 监控项目进度 里程碑可帮助您更有效地跟踪进度。 产品经理和团队经常会在接近项目截止日期或结束日期时意识到他们仍然有大量工作要做。他们措手不及，手忙脚乱。可以使用里程碑来防止这种情况。



如果产品经理正确地安排了里程碑，他们就可以在达到该里程碑时全面评估团队的进度。如果团队按计划或提前达到了里程碑，并且工作令人满意，那么 PM 可能不需要继续进行更改。 识别并解决潜在问题 当团队未能达到里程碑或达到里程碑，但工作却不尽如人意时，就需要做出改变。 错过一个里程碑或达到一个里程碑并意识到你比最初计划的还有很多事情要做，让产品经理知道他们需要重新评估关键因素。这些可能包括工人效率低下、规划不善、工作流程有缺陷、资金不足、使用错误的工具等。 产品经理可以进一步分析这些领域以解决问题，并使他们的团队走上正轨，实现下一个里程碑。调整项目工期 里程碑可以帮助确定项目的持续时间。一旦您计划好里程碑并更好地了解时间表，您就可以缩短或延长项目的持续时间。 提前实现里程碑的团队可以提前项目截止日期，而努力到达检查点的团队可能需要延长项目截止日期。 产品经理具有远见，可以在截止日期之前识别潜在的项目扩展，并可以立即通知客户和利益相关者。 公平地说，没有人愿意在告诉客户他们的项目将在预定完成前仅延迟一周后接听客户的电话。 阅读：项目进度管理指南实现无缝项目更新 产品经理和团队领导不需要召开会议或多次打电话和无休止的电子邮件来向利益相关者和客户通报项目进展情况。 他们只需将他们添加为项目管理软件的访客，他们就可以在其中看到带有里程碑的项目板。