图25 文档中的另一种信息是简单文本

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在某些情况下文档中包含很多业务重要性。在其他情况下，业务重要性较低。但在某种程度上，文档中的某个地方对您的业务很重要。 那么，一旦文档进入电子商务组织的大厅，会发生什么情况呢？该文档本质上分为两种类型的数据： 识别数据 简单文字 该划分如下所示： 图24 识别信息包括姓名、地址、电话号码、电子邮件地址等信息。它还可能包括有关员工编号、社会安全号码、帐号、患者编号（如果您向医疗保健客户销售产品和服务）或其他信息的信息。识别信息的目的是让一份文档从所有其他文档中脱颖而出。 一种类型的文档中的识别信息可能与另一种文档中的识别信息有很大不同。将一份文档与另一份文档进行比较时，识别信息很少有任何一致性。

即有关正在记录的交易或正在描述的业务活动的描述性信息。就合同而言，它可能是条款、条件、价格等等。 通常，简单文本中包含的信息比识别信息中包含的信息多得多。 图26 一旦文档进入公 巴林电话号码列表 司领域，数据捕获过程就开始了。数据捕获包括获取识别信息并将该信息放入标准数据库中。数据库的典型内容有： 名称 地址 电话 社会安全号码 此外，通常还会捕获有关交易或其他业务活动的信息。典型的信息可能是： 交易日期 购买的服务或产品 购买金额 购买条款 文档中的识别信息和其他交易信息被放入数据库中。 图27 从文档中捕获的信息包括识别信息、交易信息以及文档启动的日常操作处理所需的任何其他信息。 如何建立数据库 识别数据库中捕获的信息不仅仅适用于一份文档。



从文档中捕获的信息通常来自多个文档。数据库捕获所有客户、销售和交易。 图28 那么，在将识别信息放入数据库之后，生成识别信息并存入数据库的文档会发生什么情况呢？该文档可能会发生多种情况。 该文档可能会被丢弃。在这种情况下，文档所有者认为所需的所有信息都已经被捕获，并且没有必要保留文档。 但由于某些原因，该文档仍可能包含有价值的信息。在这种情况下，文档可能会受到 OCR（光学字符识别）的影响。结果，文档的电子图像可以被其所有者捕获并存储。或者，文档可以以纸质格式存储，通常位于文件抽屉或文件夹中。该文档可能还有其他配置，但这些是最常见的。 图29 但是，当有人需要检索这些文档之一时会发生什么？只要文档不是太多并且数据是合理的最新数据，通常就不会出现问题。